Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie beim Besuch und der Nutzung dieser Web-Anwendung mit Ihren personenbezogenen Daten Ihren Daten umgegangen wird. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten im nachfolgend dargestellten Umfang von zwei unterschiedlichen Verantwortlichen verarbeitet werden.

Inhaltsverzeichnis

Datenverarbeitung durch Circular Black Forest gGmbH

Gemeinsame Datenverarbeitung durch Circular Black Forest gGmbH und Innoloft GmbH

Gemeinsame Verantwortliche

Gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen

Gemeinsame Datenverarbeitung

Ihre Rechte

1. Datenverarbeitung durch Circular Black Forest gGmbH

Verantwortlicher:

Circular Black Forest gGmbH

Okenstraße 20-22, 77652 Offenburg

Kontakt Datenschutzbeauftragter:

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH

https://www.datenschutz-kanzlei.info

Am Pfaffensteiner Hang 17

93059 Regensburg

verwaltung@sddsg.de

1.1 Datenschutzmaßnahmen

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme – und damit auch Ihre Daten – durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten verschlüsselt durch das Internet übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security).

Jedoch ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der von unserer Webseite übermittelten Daten nicht zu 100% garantieren können.

1.2 Modalitäten der Datenverarbeitung

Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für Ihre Nutzung unseres Portals kreislaeuft.de zwischen erforderlich ist. Verarbeitete Daten können hierbei insbesondere sein: Name, Kontaktdaten, Telefon, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Angaben zu Ihrer Organisation, ggf. persönliche Angaben, sowie sämtliche von Ihnen in unserem Portal angegeben Informationen.

Ferner verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Ihr Verhalten bei der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie auf unserer Webseite abgerufen haben.

Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Ihnen (z.B. durch den Besuch der Webseite) oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei Dritten bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet).

Datenspeicherungen auf dem Endgerät

Die Webseite speichert Daten (Cookies, Web Storage) auf Ihrem Endgerät. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist die Innoloft GmbH. Eine Liste der verwendeten Datenspeicherungen und deren Funktion finden Sie hier: https://help.innoloft.com/docs/Getting%20Started/Platform%20Settings#cookies

Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU

Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist, in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder vertragliche Verpflichtungen durch sogenannte Standarddatenschutzklauseln der EU bestehen.

Betreffend Datenübertragungen in die USA hat die europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss namens EU-U.S. Data Privacy Framework (deutsch: EU-US-Datenschutzrahmen) erlassen, durch den ein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer personenbezogener Daten durch Unternehmen gewährleistet wird, die am EU-USA Datenschutzrahmen teilnehmen. Soweit wir Dienste verwenden, die personenbezogene Daten in die USA übermitteln, steht bei dem jeweiligen Dienst, ob das Unternehmen durch den EU-U.S. Datenschutzrahmen zertifiziert ist.

Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Ihre Daten aber insbesondere an Dritte weitergeben, wenn Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), um unsere eigene Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Das heißt insbesondere, dass der Auftragsverarbeiter hinreichend Garantien dafür zu bieten hat, dass durch ihn geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Ihnen erhoben wurden. Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn nicht dieser andere Zweck mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Lit. c) DSGVO).

Speicherdauer

Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, speichern wir von Ihnen erhobene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegen, z.B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.

Wenn Sie Ihren Account löschen, werden die mit Ihrem Nutzerkonto verknüpften personenbezogenen Daten automatisch aus unserer Datenbank gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

1.3 Einzelne Verarbeitungstätigkeiten

Wir möchten Ihnen im Folgenden so transparent wie möglich darstellen, welche Daten wir von Ihnen zu welcher Gelegenheit, auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Allgemeine Infrastruktur

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: IP-Adresse

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bereitstellung der Webseite und des Portals. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Circular Economy Monitor

Verarbeitete Datenkategorien: Log-Dateien, IP-Adresse

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. timestamp). Außerdem werden der http-Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglicht uns eine interaktive Darstellmöglichkeit für die Entwicklung wichtiger Key Performance Indikatoren in der Circular Economy. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine interaktive Visualisierung und Auswertung wesentlicher Key Performance Indikatoren (KPIs) im Bereich der Circular Economy bereitzustellen, um Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen und strategische sowie operative Entscheidungen zu unterstützen. Dadurch wird die Nutzerfreundlichkeit der Webseite erhöht. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Analytics

Verarbeitete Datenkategorien: Analysedaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Aggregierte Analysedaten zum Verhalten der Nutzer (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Aktivitätsverlauf, Login-Zeitstempel)

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglicht uns, das Portal zu verbessern, ökonomisch zu betreiben und statistische Auswertungen über die Website-Nutzung zu erstellen, die beispielsweise für die Dimensionierung unseres Dienstes notwendig sind. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Analysedaten dienen zudem der Rückverfolgbarkeit und der Sicherheit unseres Portals.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Kalender

Verarbeitete Datenkategorien: Kalenderdaten, Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Kalendereinträge, Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglicht Nutzern die Organisation vor Terminen. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Bedarf, ein umfangreiches Nutzererlebnis anzubieten. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Formulare

Verarbeitete Datenkategorien: Umfragedaten, Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Antworten und Ergebnisse von Umfragen, Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen von Zufriedenheitsumfragen, Feedback, Interne Qualitätsverbesserung und das Ermöglichen einer einfachen Kommunikationsmöglichkeit mit uns. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Events

Verarbeitete Datenkategorien: Videostreamdaten, Nutzerdaten, Event-Chat-Daten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Audio- und Videoaufnahmen, Vorname, Nachname, Profilbild, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Inhalte der Konversationen im Event-Chat

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen von Videostreams und Events. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, eine inhaltlich und optisch ansprechende Webseite anbieten zu können. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Gruppen

Verarbeitete Datenkategorien: Gruppen und Netzwerkdaten, Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Mitgliedschaftsstatus, Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Erstellung und Zugehörigkeit zu Gruppen. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, Nutzern eine Möglichkeit zu bieten, sich untereinander in eingegrenzten Bereichen auszutauschen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Chatinhalte und Kommentare

Unser Portal bietet Ihnen die Möglichkeit mit anderen Nutzern per Chat in Austausch zu treten. Hierfür verarbeiten wir die Chatinhalte.

Zudem gibt es die Möglichkeit Kommentare zu verfassen. Auch hierbei werden die Inhalte der Kommentare durch uns verarbeitet.

Bitte achten Sie darauf, keine sensiblen Informationen wie beispielsweise Gesundheitsdaten, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen auf unserem Portal zu veröffentlichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf Chat- und Kommentarinhalte ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Interesse, Ihnen eine Möglichkeit zu bieten, miteinander in einen Austausch zu treten. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Nutzerkonten können, sofern der jeweilige Plattformbetreiber dies ermöglicht, plattformübergreifend für mehrere Plattformen innerhalb der Innoloft-Community verwendet werden. In diesem Fall kann ein Nutzerkonto mit denselben Zugangsdaten auch auf anderen Innoloft-Plattformen bestehen.

Wird ein Nutzerkonto lediglich auf unserer Plattform gelöscht, kann es auf anderen Innoloft-Plattformen weiterhin bestehen. Inhalte, die der Nutzer auf Innoloft-Plattformen veröffentlicht hat, zum Beispiel Kommentare, bleiben in diesem Fall weiterhin sichtbar.

Erst wenn das Nutzerkonto vollständig innerhalb der gesamten Innoloft-Community gelöscht wird, werden auch die zugehörigen Inhalte wie Kommentare entfernt. Eine Löschung auf anderen Plattformen muss gegebenenfalls separat beim jeweiligen jeweiligen Plattformbetreiber veranlasst werden.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Sprachen und Übersetzung

Verarbeitete Datenkategorien: Inhaltsdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Personenbezogene Daten aus zu übersetzenden Inhalten

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen von verschiedenen Sprachoptionen, die der Nutzerfreundlichkeit des Portals dienen und eine internationale Nutzerbasis ermöglichen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Matching

Angaben von suchenden Nutzern werden mit den Angaben anderer Profile abgeglichen, sofern diese an derselben Funktion teilnehmen, beispielsweise an der Rohstoffbörse. Stimmen die hinterlegten Angaben beider Seiten überein, werden den Suchenden die entsprechenden Anbieterprofile angezeigt.

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Verwendung von unterschiedlichen Austauschbörsen, durch die Interessenten an Angebote anderer gelangen. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, das Vernetzen der Nutzer untereinander zu vereinfachen und Interessenten die von Ihnen begehrten Angebote automatisch zuzuordnen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Meetings

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen von Meetings. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an der Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Newsletter

Wir bieten Ihnen an, Sie regelmäßig über unseren Newsletter auf dem Laufenden zu halten und Sie über besondere Angebote zu informieren. Um sich für den Newsletter anzumelden, können Sie Ihre E-Mail-Adresse in unsere Verteilerliste eintragen. Sie müssen die Anmeldung dann nochmals bestätigen (Double-Opt-In-Verfahren). Wir nutzen die von Ihnen an uns übermittelten Daten lediglich im Rahmen des Newsletter-Versands und geben diese nicht zu anderen Zwecken an Dritte weiter.

Verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten, Nutzerdaten, Logdateien, Nutzerverhalten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: E-Mail-Adresse Vorname, Nachname, Firmenzugehörigkeit, Öffnungsrate der E-Mails, angeklickte Links, Zeitpunkt des Aufrufs, IP-Adresse

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Verschicken von Newsletter. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des betroffenen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte den Abmelden-Link im Newsletter oder kontaktieren Sie uns.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Kartendarstellung

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: IP-Adresse

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bereitstellung eines interaktiven Kartenbilds, auf dem die teilnehmenden Organisationen anzeigt. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Ihnen eine optisch und inhaltlich ansprechende Webseite anbieten zu können. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Verifizierung der Organisation

Verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Verifizierung der Organisation und dazugehöriger Firmenzugehörigkeit zur Sicherstellung der Integrität der Daten. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Suche

Verarbeitete Datenkategorien: Inhaltsdaten, Nutzerdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Personenbezogene Daten aus LoftOS Inhalten, Vorname, Nachname, Profilbild, Firmenzugehörigkeit

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Suchfunktion, um Nutzern eine schnelle Navigation und Informationsfindung zu ermöglichen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: System- und Benachrichtungsmails

Verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: E-Mail-Adresse

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglicht die Kontaktaufnahme mit Nutzern bei systemrelevanten Handlungen (z.B. Account-Bestätigung, Passwort-Reset, Sicherheitswarnungen) und Benachrichtigungen (z.B. Terminbestätigung, Service-Updates) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Datenübermittlung an unsere externen Partner zur Kontaktaufnahme

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten, Kontaktdaten, Social-Media-Präsenz

Auflistung konkret verarbeiteter Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Social-Media-Präsenz

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an unsere externen Partner erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und ausschließlich zum Zweck der Anbahnung fachlich relevanter Kontakte zwischen Ihnen und unseren ausgewählten externen Partnern. Die Weitergabe erfolgt, um den Nutzern passende, sachlich naheliegende Angebote oder Kooperationsmöglichkeiten zu ermöglichen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung des Portals stehen. Wir verpflichten unsere Partner vertraglich, Ihre Daten nur zu den von uns aufgeführten Zwecken zu verwenden.

Die Einwilligung können Sie im Rahmen der Registrierung abgeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig, Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Partner im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO selbst verantwortlich.

Eine stets aktuelle Liste der Partner, an die wir Ihre Daten übermitteln, finden Sie hier .

Folgende Auftragsverarbeiter setzen wir im Rahmen dieses Angebots ein:

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Innoloft GmbH, c/o digitalHUB Aachen, Jülicher Straße 72 a, 52070 Aachen, Deutschland

Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Allgemeine Infrastruktur, Analytics, Kartendarstellung, Kalender, Formulare, Events, Gruppen, Sprachen & Übersetzung, Matching, Meetings, Newsletter, Verifizierung der Organisation, Suche, System- & Benachrichtigungsmails.

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Logdateien, Nutzerverhalten, Gruppen- und Netzwerkdaten, Videostreamdaten, Event-Chat-Daten, Kalenderdaten, Analysedaten.

Serverstandort: EU

Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Nicht benötigt da EU-Unternehmen

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland. Microsoft Ireland Operations Limited ist eine Tochtergesellschaft der Firma Microsoft Corporation („Microsoft“), One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung der Circular-economy-monitor-Funktion im Portal.

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten, Logdateien, IP-Adresse

Serverstandort: EU. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übermittelt werden.

Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Die Firma Microsoft Corporation erfüllt die Anforderungen des „EU-U.S. Data Privacy Frameworks“ (zu Deutsch: EU-US-Datenschutzrahmen). Das Privacy-Framework-Abkommen regelt den Schutz personenbezogener Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Es stellt sicher, dass die übertragenen Daten dort ebenfalls einem der Europäischen Union vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegen. Die Liste zertifizierter Unternehmen können Sie hier abrufen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

2. Gemeinsame Datenverarbeitung durch Circular Black Forest gGmbH und die Innoloft GmbH

Im Zuge der Bereitstellung des Zugangs zur Web-Anwendung unter https://www.kreislaeuft.de arbeiten Circular Black Forest gGmbH und die Innoloft GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen. Die Verantwortlichen sind hierbei im nachfolgend beschriebenen Umfang gemeinsam für den Schutz der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

2.1 Gemeinsame Verantwortliche

Verantwortlicher 1:

Innoloft GmbH

Jülicher Straße 72a, D-52070 Aachen

www.innoloft.com

Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 1:

PROLIANCE GmbH

www.datenschutzexperte.de

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit der gemeinsamen Anlaufstelle die Innoloft GmbH und das Unternehmen, die Organisation oder die URL der Web-Anwendung, auf welche sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.

Verantwortlicher 2:

Circular Black Forest gGmbH

Okenstraße 20-22, 77652 Offenburg

Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 2:

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH

https://www.datenschutz-kanzlei.info

Am Pfaffensteiner Hang 17

93059 Regensburg

verwaltung@sddsg.de

2.2 Gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen

PROLIANCE GmbH

www.datenschutzexperte.de

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

2.3 Gemeinsame Datenverarbeitung

Umfang und Regelung der Gemeinsame Datenverarbeitung

Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Zugang zur Web-Anwendung sind die beiden Verantwortlichen in einem geringen Umfang gemeinsam verantwortlich und haben hierüber eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO getroffen. Was die beiden Verantwortlichen vereinbart haben, welche Datenverarbeitungen hiervon betroffen sind und welche Pflichten aus der DSGVO die beiden Verantwortlichen jeweils übernehmen, finden Sie nachfolgend.

Warum gibt es zwei gemeinsam Verantwortliche?

Die unter https://www.kreislaeuft.de aufrufbare Web-Anwendung wurde auf Basis einer von der Innoloft GmbH entwickelten Plattform, Innoloft LoftOS, bereitgestellt. Die Plattform verbindet die Entwicklung und das Hosting von Web-Anwendungen mit Funktionen einer Social Media Plattform. Einer der Hauptanwendungsfälle ist die Erstellung von Kommunikations- und Informationsplattformen.

Eine Funktion von LoftOS ist das Innoloft Ecosystem. Dieses umfasst gewisse Vernetzungs- und Kommunikationsfunktionen. Nutzer können sich dadurch mit denselben Zugangsdaten an jeder mit LoftOS erstellten Anwendung anmelden, dort ihr einheitliches Profil verwalten und über Anwendungen hinweg mit allen Betreibern der Web-Anwendungen und anderen Nutzern kommunizieren.

Um diese Grundfunktionen des Innoloft Ecosystems bereitzustellen, werden die hierfür erforderlichen Nutzerdaten durch die Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1) und den Betreiber der Web-Anwendung (Verantwortlicher 2) zum gemeinsamen Zweck und im gemeinsamen Interesse verarbeitet. Insoweit sind die Innoloft GmbH und der Betreiber der Web-Anwendung im nachfolgend dargestellten Umfang gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Was haben die Verantwortlichen vereinbart?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Circular Black Forest gGmbH und die Innoloft GmbH in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten, wen von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten treffen und wer von ihnen welche Pflichten erfüllt. Insbesondere haben die Verantwortlichen eine Vereinbarung darüber getroffen, wer in welcher Weise für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten nach Art. 15-22 DSGVO sowie für die Erfüllung von Informationspflichten gem. Art. 12-14 DSGVO zuständig ist.

Für welche Verarbeitungsvorgänge besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

In der nachfolgenden Auflistung finden Sie weitere Angaben zum Umfang der gemeinsamen Datenverarbeitung, zu den verarbeiteten Datenkategorien, dem Kreis der betroffenen Personen sowie der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Authentisierungs- und Anmeldesystems des Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Login-Daten des Nutzers (E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse, Protokolldaten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Anmeldung von Nutzern an Anwendungen im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Nutzerprofils im Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Angaben im Nutzerprofil (Vorname, Nachname, Profilbild, Jobtitel, Unternehmen, Interessen, Biografie) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Darstellung des Nutzers als Mitglied einer Anwendung im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung der Interaktions-, Kommunikations- und Vernetzungsfunktionen des Innoloft Ecosystem für Anwendungen des Verantwortlichen 2 im Innoloft LoftOS und den Nutzer dieser Anwendungen Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten (Vorname, Nachname, Profilbild) Nutzungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), Status der Mitgliedschaft des Nutzers an einer Anwendung, Daten zur Art der Interaktion des Nutzers mit Inhalten der Anwendung, Inhaltsdaten (Chat-, Nachrichten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Vernetzung und Interaktion des Nutzers mit Anwendung des Verantwortlichen 2 und anderen Anwendungen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Monitoring der Systemstabilität und Fehleranalyse mittels Sentry Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzer-ID, Browserinformationen, URL, auslösender Fehlercode Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Überwachung der Stabilität der Funktionen des Innoloft LoftOS, des Innoloft Ecosystems und der Anwendungen des Verantwortlichen 2 zum Zweck der Fehleranalyse und Fehlerbehebung. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Die verarbeiteten Daten werden so lange im Innoloft LoftOS gespeichert, wie dies für die genannten Datenverarbeitungen erforderlich ist. Regelmäßig ist dies so lange, wie ein Zugang des Nutzers der Web-Anwendung bzw. wie dessen Nutzerprofil besteht.

Folgende Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit eingesetzt.

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Ireland Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Addressvervollständigung beim Einfügen einer Adresse im Organisationsprofil, Übersetzunge hinsichtlich der Angaben des Nutzerprofils Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Adresse Kreis der Betroffenen: Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework (Google LLC)

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105 Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Monitoring der Systemstabilität und Funktionsfähigkeit der Anwendungen im Innoloft LoftOS Verarbeitete Datenkategorien: Nutzer-ID, Browserinformationen, URL, auslösender Fehlercode Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: Iowa, USA Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Sinch AB, Lindhagensgatan 74 Stockholm, 112 18 Sweden Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Versand System-Mails in Bezug auf die Authentifizierung und Anmeldung am LoftOS System Verarbeitete Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Nicht benötigt da EU-Unternehmen

Außerhalb der vorstehend aufgeführten Verarbeitungsvorgänge erfolgt die (Weiter-) Verarbeitung von personenbezogenen Daten jeweils in getrennter Verantwortlichkeit durch Verantwortlicher 2 - siehe “Datenschutzinformation Eigenständige Verantwortlichkeit”.

Wer übernimmt welche Pflichten nach der DSGVO und was bedeutet das für Sie als betroffene Person?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Verantwortlicher 1 und 2 vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt und dies in einer schriftlichen Vereinbarung festgelegt:

Pflichten nach der DSGVO: Art 5 und 6 DSGVO (Einhaltung der Datenschutzgrundsätze und Vorliegen einer Rechtsgrundlage) Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 1: Transparente Festlegung in einer Vereinbarung, wer welche Pflicht nach dieser Verordnung erfüllt. Die Vereinbarung muss die jeweiligen tatsächlichen Funktionen und Beziehungen der gemeinsam verantwortlichen Parteien gegenüber den betroffenen Personen entsprechend widerspiegeln. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 1: Angaben über die Anlaufstelle für betroffene Personen. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 2: Der wesentliche Inhalt der Vereinbarung wird der betroffenen Person zur Verfügung gestellt. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 27: Schriftliche Benennung eines EU-Vertreters, wenn eine verantwortliche Partei nicht in der EU niedergelassen ist. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Nein Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 13: Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 14: Informationspflichten, soweit personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 15: Umsetzung von Anfragen betreffend das Auskunftsrechts der betroffenen Person. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 16: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Berichtigung. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 17 bzw. 18: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, einschließlich Art. 19, Mitteilung der Pflicht zur Löschung. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 20: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Datenübertragbarkeit. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 21: Umsetzung von Anfragen betreffend das Widerspruchsrecht. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1 i.V.m. Art. 32: Festlegung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Risikobeurteilung und gegebenenfalls zur Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35) und Beratung mit einer Aufsichtsbehörde/Übergabe wichtiger Informationen (Art. 36 Abs. 3). Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1: Dokumentation der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen (als Nachweis). Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1: Überprüfung und Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 28 DSGVO: Auswahl und Überwachung von Auftragsverarbeitern und Abschluss von entsprechenden Verträgen Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 30: Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 32 DSGVO: Datensicherheit Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 33, 34: Verfahren zur Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Circular Black Forest gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

2.4 Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt: Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Ungeachtet der obigen Regelungen dazu, welcher der beiden gemeinsam Verantwortlichen für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zuständig sind, können Sie Ihre Rechte bei beiden Verantwortlichen oder der gemeinsamen Anlaufstelle für betroffene Personen unter den zuvor genannten Kontaktdaten geltend machen.